Manager Personeelsadministratie

Met je hele team zorgen jullie voor de juiste verwerking van alle personeelsgegevens en voor het soepele verloop van alle processen. Als Teamleider heb je een coachende -, adviserende - en motiverende rol en zorg je voor een veilig gevoel en goede onderlinge samenwerking.

Je werkzaamheden zijn onder meer:

• Leidinggeven aan je team: je bent verantwoordelijk voor de kwaliteit van je team
• coördinatie van de werkverdeling en de bewaking van de kwaliteit en afspraken
• Meewerkend leidinggevende, die zorgt voor de correcte registratie
• Organisatie overlegmomenten en bewaking van de interne communicatie
• Planmatige (verdere) professionalisering en optimalisatie van alle processen en procedures in AFAS
• Opstellen instructies en uitvoeringsprocedures daar waar nodig
• Opstellen en zorgen voor de juiste implementatie van het jaarplan
• Je wordt betrokken bij diverse HR-projecten
• ‘Compliant’ maken en houden van alle processen en afspraken met de wet- & regelgeving
• Voeren beoordelings- en ontwikkelgerichte functioneringsgesprekken.

Wat bied jij?

• Minimaal MBO+ diploma, bij voorkeur Hbo-diploma richting HR, MER of Administratief
• Tenminste 3 jaar kennis van - en ervaring met personeelsadministratie
• Kennis van de HR-regelingen & procedures en actuele wet- en regelgeving
• Heldere kijk op en aantoonbare ervaring met personeelsadministratie
• Ervaring overheidsorganisatie, onderwijsinstelling, gemeente, internationale (non) profit omgeving
• Ervaring met projectmatig werken en leidinggeven
• Kennis AFAS is sterke pré.
• Goede kennis Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Persoonskenmerken:
Nieuwsgierig, initiatiefrijk, proactief, resultaatgericht, prettige open communicatie, sociaal, coachend, ontwikkelings- en verbeteringsgericht, analytisch, procesmatig, oplossingsgericht, accuraat, oog voor detail, goed in prioriteren, volhardend.

• Een interessante uitdagende en afwisselende functie
• dynamische (internationale) non profit instantie
• Jaarcontract met vooruitzicht op vast dienstverband
• Werkweek: Voorkeur 40 uur. Vanaf 32 uur bespreekbaar
• Hybride: in onderling overleg
• Max. all-in jaarsalaris: € 67.000 op basis van 36 uur (gelijk aan € 74.000 40-uur/week)
• Maximaal fulltime bruto maandsalaris: ca. € 4.800 bij 36 uur/week
• Eindejaarsuitkering: 8,33%
• 8% vakantiegeld
• Vakantiedagen: vanaf 27 dagen per jaar. Optioneel uit te breiden met 26 vakantiedagen
• Uitstekend pensioen, korting op verzekeringen mogelijk
• Reiskostenvergoeding
• Optioneel: inwisselbaar salaris <> sport abonnement, elektrische fiets...
• Veel autonomie en heel prettige dynamische interessante werkgever.